Tổng hợp phím tắt giúp xử lý văn bản nhanh hơn trong Microsoft Word
Phím tắt Word giúp thao tác nhanh hơn khi xử lý văn bản, tiết kiệm thời gian và tăng sự chuyên nghiệp cho người dùng.
So với cách làm thủ công, các phím tắt mang lại nhiều lợi ích hơn cho người sử dụng. Đặc biệt với những ai phải xử lý khối lượng lớn văn bản, thì sử dụng phím tắt là cách nhanh nhất. Và trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp các phím tắt thông dụng khi bạn làm việc với Microsoft Word.
1. Phím tắt Word tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản
Tạo mới một tài liệu
Ctrl + N
Mở tài liệu
Ctrl + O
Lưu tài liệu
Ctrl + S
Sao chép văn bản
Ctrl + C
Cắt nội dung đang chọn
Ctrl + X
Dán văn bản
Ctrl + V
Bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + F
Bật hộp thoại thay thế
Ctrl + H
Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + P
Hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng
Ctrl + Z
Phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z
Ctrl + Y
Đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word
Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4
2. Phím tắt Word chọn văn bản hoặc 1 đối tượng
Phím tắt Chức năng
Chọn một ký tự phía sau
Shift + -->
Chọn một ký tự phía trước
Shift + <–
Chọn một từ phía sau
Ctrl + Shift + -->
Chọn một từ phía trước
Ctrl + Shift + <–
Chọn một hàng phía trên
Shift + Backspace
Chọn một hàng phía dưới
Shift + ¯
Chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng
Ctrl + A
Xóa văn bản hoặc các đối tượng
Xóa một ký tự phía trước
Backspace
Xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn
Delete
Xóa một từ phía trước
Ctrl + Backspace
Xóa một từ phía sau
Ctrl + Delete
Di chuyển
Di chuyển qua 1 ký tự
Ctrl + Mũi tên
Về đầu văn bản
Ctrl + Home
Về vị trí cuối cùng trong văn bản
Ctrl + End
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản
Ctrl + Shift + Home
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản
Ctrl + Shift + End
Định dạng văn bản
Định dạng in đậm
Ctrl + B
Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl + D
Định dạng in nghiêng
Ctrl + I
Định dạng gạch chân
Ctrl + U
Canh giữa đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + E
Canh đều đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + J
Canh trái đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + L
Canh phải đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + R
Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản
Ctrl + M
Xóa định dạng thụt đầu dòng
Ctrl + Shift + M
Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + T
Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + Shift + T
Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản
Ctrl + Q
Sao chép định dạng
Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép
Ctrl + Shift + C
Dán định định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn
Ctrl + Shift + V
3. Phím tắt Word làm việc với Menu & Toolbars:
Phím tắt Chức năng
Kích hoạt menu lệnh
Alt, F10
Thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ.
Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab
Chọn nút tiếp theo hoặc nút trước đó trên menu hoặc toolbars
Tab, Shift + Tab
Thực hiện lệnh đang chọn trên menu hoặc toolbar
Enter
Hiển thị menu ngữ cảnh của đối tượng đang chọn
Shift + F10
Hiển thị menu hệ thống của của sổ
Alt + Spacebar
Chọn lệnh đầu tiên, hoặc cuối cùng trong menu con
Home, End
4. Phím tắt Word làm việc trong hộp thoại:
Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo
Tab
Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước
Shift + Tab
Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại
Ctrl + Tab
Di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại
Shift + Tab
Chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó
Alt + Ký tự gạch chân
Hiển thị danh sách của danh sách sổ
Alt + Mũi tên xuống
Chọn 1 giá trị trong danh sách sổ
Enter
Tắt nội dung của danh sách sổ
ESC
Tạo chỉ số trên
Ctrl + Shift + =
Tạo chỉ số dưới
Ctrl + =
5. Phím tắt Word làm việc với bảng biểu
Di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp. Hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang đứng ở ô cuối cùng của bảng
Tab
Di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó
Shift + Tab
Chọn nội dung của các ô
Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên
Mở rộng vùng chọn theo từng khối
Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên
Giảm kích thước vùng chọn theo từng khối
Shift + F8
Chọn nội dung cho toàn bộ bảng
Ctrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt)
Về ô đầu tiên của dòng hiện tại
Alt + Home
Về ô cuối cùng của dòng hiện tại
Alt + End
Về ô đầu tiên của cột
Alt + Page up
Về ô cuối cùng của cột
Alt + Page down
Lên trên một dòng
Mũi tên lên
Xuống dưới một dòng
Mũi tên xuống
Trên đây là bảng tổng hợp các phím tắt khi chúng ta thực hiện thao tác với nội dung văn bản Word. Bạn hãy lưu bài viết lại để có thêm những thủ thuật khi làm việc với văn bản nhé.
